大東建設株式会社はRC造・SRC造・S造を得意とした施工専門会社です。

大東建設株式会社（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の取扱い

弊社では、お客様の個人情報を適切に保護するため、その取扱いにつきまして以下の取り組みを実施いたしております。

1.個人情報の保護

　お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

２．個人情報の利用目的

　お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、利用目的、お客様に対する弊社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。また、お客様の個人情報は利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。

3.個人情報の正確性及び安全性について

　弊社は、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を予防すべく、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先との間で取扱いに関する契約を結び適切な監督を行います。
　　　　　
個人情報の正確性・安全管理については、大東建設株式会社個人情報保護方針の「３.個人情報の正確性・安全性について」に記載したとおりですが、より詳細に説明すると以下の通りとなります。

１）基本方針の策定
　個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を「個人情報保護方針」に定め公開しています。
２）個人データの取扱いに係る規律の整備
　個人データの取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。
３）組織的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　個人データの取扱いに関する内部規程を定め、定期的に自己点検を実施するとともに、その状況についての適切な監査を実施しています。
４）人的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する留意事項や安全管理について、従業者に定期的な研修を実施し、情報保護レベルの向上を図っています。
５）物理的安全管理措置
　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しています。
６）技術的安全管理措置
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する措置を実施しています。
　　　　　

4.個人情報の訂正

　お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

5.個人情報の開示等のご請求について

　弊社がお預かりするお客様の保有個人データについて、開示等のご請求があった場合、合理的期間及び範囲において、以下の内容で対応させていただきます。尚、情報漏洩の防止及び情報の正確性の観点から、ご本人様及び各代理人様から各種証明書をご提出していただきます。

個人情報の開示等請求書

１）開示等のご請求ができる方
　（１）お客様ご本人
　（２）お客様ご本人が委託した代理人（任意代理人）
　（３）未成年者又は成年被後見人の法定代理人

２）ご請求の方法
　ご請求に当たっては、以下の弊社書式のご請求書を直筆にてご記入いただき、お問い合わせ窓口まで郵送にてご送付ください。
　ご提出いただく必要書類は次の通りです。

　（１）弊社書式の請求書
　（２）ご本人様の各種証明書の写し（次のいずれか１通）
　　　�@運転免許証
　　　�Aパスポート
　　　�B健康保険証
　　　�C年金手帳
　　　�D印鑑登録証明書（作成日から３ヶ月以内のもの）
　（３）任意代理人様がご請求される場合の必要書類
　　　�@ご本人様の委任状1通（実印にて押印）
　　　�Aご本人様の印鑑登録証明書1通（作成から３ヶ月以内のもの）
　　　�B任意代理人様の各種証明書〔任意代理人様の上記（２）の�@から�Dのいずれか１通〕
　（４）法定代理人様がご請求される場合の必要書類
　　　�@ご本人様の各種証明書〔上記（２）の�@から�Dのいずれか１通〕
　　　�A法定代理人様の各種証明書〔法定代理人様の上記（２）の�@から�Dのいずれか１通〕
　　　�B法定代理関係が確認できる証明書〔戸籍謄本、住民票謄本等〕

３）ご請求窓口
　下記「お問い合わせ窓口について」にて受付いたします。

４）手数料
　個人情報の開示請求に際しては、１回のご請求ごとに所定の手数料を申し受けますので、あらかじめご了承ください。

５）請求書の各種書式
　個人情報の開示請求書　

6.各種法令等の遵守

　弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取組及び保護活動を、維持、改善してまいります。　　　

　　　　　

7.個人情報の共同利用について

１）共同利用する個人情報について
　（１）氏名
　（２）住所
　（３）電話番号
　（４）生年月日
　（５）各種ID番号
　（６）電子メールアドレス
　（７）その他利用目的に必要な項目

２）共同利用者の範囲
　大東建託グループ企業。以下企業を含みます。
　大東建託株式会社
　大東建託パートナーズ株式会社
　大東建託リーシング株式会社
　大東スチール株式会社
　

３）利用目的
　上記の「１.お客様の個人情報の利用目的について」に同じ

４）共同利用管理責任会社
　お客様の個人情報の共同利用上の責任は弊社が負います。弊社の所在地及び代表者の氏名につきましては「企業情報」をご参照ください。

8.本個人情報保護方針の改訂について

　本方針は、関係法令の改正、変更及び事業ニーズの変化などに対応するため、随時改訂されることがあります。 　　　 　

クッキー（Cookie）について

　弊社のウェブサイトには、お客様により良いサービスを提供するため、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページが含まれています。「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキー機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談は、郵送・電話・電子メールにて以下までお申し出ください。
尚、受付時間は平日８：００〜１７：００までです。

大東建設株式会社
〒115-0045　東京都北区赤羽2-51-3　NS3ビル7F
TEL. 03-5939-3500　FAX. 03-5939-3510
E-Mail.お問い合わせフォームをご利用ください。
弊社情報保護委員会事務局　までご連絡ください。

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